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Manual do OASIS Admin (Super-User)
[ Versão 1 - 2009/03/12 - Paulo Franco ] [ Versão 1.1 - 2014/10/01 - Paulo Franco ]

Índice:

    Clubes:

  1. Como criar um clube?
  2. Licenças e Rankings:

  3. Como actualizar a licença, exames médico desportivo e escalões dos rankings de um federado?
  4. Como actualizar as licenças, exames médico desportivo e escalões dos rankings para vários federados em simultâneo?
  5. Como carregar um novo ficheiro para actualizar um ranking que é publicado em formato de ficheiro?
  6. Como atribuir o escalão de uma licença a partir dos resultados considerados para um determinado ranking?
  7. Como marcar como recebida uma filiação que foi paga por transferência bancária?
  8. Como configurar os Rankings Regionais?
  9. Como configurar os Rankings do Desporto Escolar?
  10. Como identificar e corrigir incongruência num determinado Ranking?
  11. Utilizadores:

  12. Como atribuir um login a um utilizador já registado no sistema?
  13. Calendários:

  14. Como alterar os escalões e outros dados de um calendário?
  15. Resultados em eventos:

  16. Como introduzir a lista de federados que participaram na organização de um evento ou estiveram em representação da Federação?
  17. Como definir o melhor tempo de um determinado escalão de um ranking numa determinada etapa de uma prova?
  18. Como definir a equivalência entre vários escalões com o mesmo percurso para efeitos de pontos do ranking?
  1. Como criar um clube

    1. Seguir no menu SISTEMA->CLUBES;
    2. Verificar se o clube já existe no sistema
    3. Seguir o link Novo Clube;
    4. Introduzir os dados do clube
    5. Pressionar o botão GUARDAR para guardar a informação


  2. Como actualizar a licença, exames médico desportivo e escalões dos rankings de um federado?

    1. Seguir no menu SISTEMA->LICENÇAS;
    2. Em Procurar Utilizador introduzir os dados do federado a alterar.
    3. Na listagem dos resultados abrir os dados do utilizador encontrado através da ligação Editar licenças, escalões e EMD.
    4. Para alterar uma licença:
      1. Escolher a licença a editar (clicando no lápis);
      2. Alterar os dados pretendidos
      3. Pressionar Guardar para guardar os dados
    5. Para alterar os EMD:
      1. Adicionar ou remover entradas da lista dos EMD ;
      2. Pressionar Guardar para guardar os dados

  3. Como actualizar as licenças, exames médico desportivo e escalões dos rankings para vários federados em simultâneo?

    A actualização das licenças, exames médico desportivo e escalões dos rankings para uma lista de vários federados realiza-se em dois procedimentos separados:
    • C1. Actualização de licenças e exames médico desportivo: é feita a introdução da licença propriamente dita (clube, data de renovação/criação) e dos EMD associados à licença.
    • C2. Actualização de escalões dos rankings: é feita a introdução dos escalões dos rankings para cada licença

    C1. Actualização de licenças e exames médico desportivo

    1. Seguir no menu SISTEMA->LICENÇAS;
    2. Em C1. escolher a federação, o ano da licença e o estado de renovação.
      Os estados de renovação tem o seguinte significado:
      • Renovado: o estado da licença é colocado como RENOVADO
      • Não Renovado: o estado da licença é colocado como NÃO RENOVADO
      • Calcular estado automáticamente: o estado da licença é calculado automáticamente tendo em conta a data actual, a data de entrada do boletim de renovação e a data dos exames médico desporitvo

      Nota: existe um processo que é executado automáticamente no dia 1 de cada mês e calcula automáticamente o estado de renovação de todos os federados, tendo em conta a data actual, a data de entrada do boletim de renovação e dos exames médico desporitvo.

    3. Introduzir a informação na caixa de texto de acordo com a informação definida em Campo/Coluna e Conteúdo, como exemplificado nas figuras seguintes.

      Explicação dos campos:
      - Data da Renovação: data de entrada do boletim de renovação (ou primeira inscrição) na FPO
      - Data início da validadade do EMD N: data do início da validade do Exame Médico Deportivo N.
      - Data fim da validadade do EMD N: data do fim da validade do Exame Médico Deportivo N.

    4. Pressionar Alterar Licenças para actualizar as licenças

    C1. Actualização de escalões dos rankings

    1. Seguir no menu SISTEMA->LICENÇAS;
    2. Em C2. escolher a federação e o ano da licença;
    3. Introduzir a informação na caixa de texto de acordo com a informação definida em Campo/Coluna e Conteúdo, como exemplificado nas figuras seguintes.
    4. Pressionar Alterar Licenças para actualizar as licenças
    Nota:
    • Os dados dos vários federados são separados por linha, ou seja, em cada linha só poderão constar dados de apenas um atleta.
    • Os dados de um atleta podem ser separados na mesma linha por ',' (vírgula) ou espaçamento (tab) ou ';' (ponto e vírgula);
    • Poderá ser utilizado uma folha de cálculo (e.g Excel) para construir os dados e depois utilizar a funcionalidade copiar/colar. A tabela em cima define o número do campo/coluna e o respectivo conteúdo dos dados a adicionar
    • O clube ao qual ficará associado esta licença é o clube actual do atleta. Se o objectivo for realizar a alteração da licença num clube que não aquele em que o federados está registado deverá ser utilizado o formulário individual (em A) ou transferir o utilizador de clube.
    • Os dados das colunas não referenciados na tabela em cima (valor de campo / coluna vazio) serão ignorados
    • Se o ficheiro de controle que contem a listagem dos federados possui outras colunas irrelevantes para esta actualização, as folhas de cálculo (e.g Excel) permitem "Esconder" / "Mostrar" determinadas colunas.

  4. Como atribuir um login a um utilizador já registado no sistema?

    1. Confirmar que o utilizador que requisita os dados é efectivamente o utilizador em causa (ex.: confirmar que o documento de identificação, data e morada conferem com os dados do federado);
    2. Seguir no menu SISTEMA->UTILIZADORES->PROCURAR;
    3. Introduzir critérios de procura, ex.: Licença FPO, nome, clube, etc;
    4. No utilizador encontrado, escolher "Enviar Dados de Acesso";
    5. Confirmar/Inserir os dados do utilizador. Os valores inseridos para Username, e-mail e nível de acesso serão actualizados como novos dados do utilizador. De salientar o campo Nível, pois o utilizador pode necessitar de permissões de CLUBE-ADMIN (ex.: para fazer as inscrições do clube para as provas ou gerir as inscrições nas provas do clube). Neste caso deverá ser colocado o nível CLUBE-ADMIN ;
    6. Pressionar Actualizar & Enviar.É atribuida uma nova password de acesso aleatória;


  5. Como alterar os escalões e outros dados de um calendário?

    1. Seguir no menu SISTEMA->CALENDÁRIOS;
    2. Escolher o calendário em causa;
    3. Alterar os dados;
    4. Pressionar GUARDAR para guardar alterações.


  6. Como introduzir a lista de federados que participaram na organização de um evento ou estiveram em representação da Federação?

    1. Seguir no menu SISTEMA->PROVAS->UTILIZADORES ORGANIZADORES E REPRESENTAÇÃO;
    2. Escolher o evento;
    3. Para adicionar os utilizadores, utilizando as suas licenças;
      1. Escolher o tipo de licença;
      2. Escolher o tipo de participação: Organização do evento ou Representação da Federação;
      3. Introduzir as licenças na caixa de texto;
      4. Pressionar ADICIONAR para adicionar os utilizadores em todas as etapas;
      5. A partir da listagem dos utilizadores e respectivas etapas deseleccionar as etapas em que os utilizadores não participaram no evento (caso tal se verifique para algum utilizador);
      6. Pressionar GUARDAR para aplicar as alterações;
    4. Acualizar o ranking escolhendo as etapas que se pretende recalcular e pressionar em CALCULAR;


  7. Como definir o melhor tempo de um determinado escalão de um ranking numa determinada etapa de uma prova?

    Esta funcionalidade permite definir o melhor tempo de um determinado escalão do ranking numa determinada etapa de uma prova. Esta funcionalidade deverá ser utilizada quando atletas federados em escalões diferentes participam no mesmo escalão por decisão da organização (aglomeração de vários escalões num só).

    Nota: só é necessário defenir o melhor tempo para os escalões do ranking em que existem pontuações incorrectas, ou seja para os escalões do ranking onde o melhor tempo dos atleta federados desse escalão do ranking não é o melhor tempo dos atletas federados na classificação da etapa

    1. Seguir no menu SISTEMA->RANKINGS->LISTAR->GERIR ETAPAS DO RAKNING->DEFINIR MELHOR TEMPO PARA ESCALÕES DO RANKING;
    2. Escolher o escalão;
    3. Introduzir o melhor tempo do atleta federado nesse escalão;
    4. Adicionar escalão e tempo, pressionado o botão para adicionar ( );
    5. Após terminada a definição de todos os escalões, pressionar "Guardar" para guardar as alterações;


  8. Como definir a equivalência entre vários escalões com o mesmo percurso para efeitos de pontos do ranking?

    Esta funcionalidade permite definir a equivalência entre vários escalões que partilham o mesmo percurso. A funcionalidade deverá ser utilizada quando a orgnização do evento tem necessidade de separar os atletas em vários escalões (ex.: "Séniores Masculinos - Campeonato Ibérico" e "Séniores Masculinos - Taça de Portugal", que utilizam o mesmo percurso e competem em pé de igualdade) mas, para o ranking, competem entre si como se tratasse apenas de um escalão.

    1. Seguir no menu SISTEMA->RANKINGS->LISTAR->GERIR ETAPAS DO RAKNING->ESTABELECER LIGAÇÕES ENTRE OS ESCALÕES;
    2. Para cada equivalência
      1. Seleccionar os escalões que definem a equivalência;
      2. Adicionar a equivalência, pressionado o botão para adicionar ( );
    3. Após terminada a definição de todas as equivalências, pressionar "Guardar" para guardar as alterações;


  9. Como carregar um novo ficheiro para actualizar um ranking que é publicado em formato de ficheiro?

    Para actualizar os rankings que são publicados em formato de ficheiro (ex. Corridas de Aventura) e necessário fazer o carregamento do respectivo ficheiro no OriOasis.

    1. Seguir no menu SISTEMA->RANKINGS->LISTAR;
    2. Editar o ranking para o qual se pretende carregar o novo ficheiro
    3. Escolher o ficheiro que se pretende carregar
    4. Pressionar guardar para carregar o novo ficheiro

    O novo ficheiro ficará disponível através da listagem dos rankings e a data da "Última actualização" do ranking é actualizada.



  10. Como atribuir o escalão de uma licença a partir dos resultados considerados para um determinado ranking?

    Existe uma funcionalidade acessível através do painel de gestão das etapas do ranking (onde se re-calcula o ranking), em ferramentas, que permite atribuir às licenças da temparada e a um determinado calendário, o escalão dos resultados dos atletas.

    Por exemplo: Vamos considerar o AtletaX que compete no RankingY no AnoZ. Por sua vez as provas que contam para o RankingY são as provas do CalendárioW.

    Se o AtletaX está renovado em AnoZ mas só tem escalão atribuido para o calendário C1 e C2 então no RankingY iria aparecer sem escalão, pois na licença do ano AnoZ não tem escalão atribuido para o CalendárioW. Vamos agora supor que o AtletaX também já correu uma etapa do CalendárioW em SENM, assim esta nova funcionalidade vai atribuirr na licença do AnoZ, para o CalendárioW que o escalão de ranking do AtletaX é o SENM.

    No algoritmo de atribuição do escalão é escolhido o escalão com maior número de participações. Ou seja, se o AtletaX participou em três etapas: uma etapa no escalão Dificil Longo e duas no escalão SENM então é escolhido o escalão SENM independentemente da ordem cronológica das etapas.

    Depois de serem atribuidas as licenças é mostrada uma lista com os atletas, calendários, licenças e escalões que foram atribuídos para que possa ser corrigida manualmente alguma atribuição que não faça sentido.

    Notas:

    • Esta atribuição automática apenas funciona para atletas com licença renovada no AnoZ e que ainda não tenham escalão atribuído no CalendárioW, ou seja atletas não renovados vão continuar a aparecer sem escalão mesmo que já tenham obtido resultados em etapas do CalendárioW;
    • Os registos das licença do AnoZ que já tem escalão atribuído no CalendárioW não sofrem qualquer alteração;
    • Só são atribuídos escalões às licenças que façam parte dos escalões do RankingY, ou seja se um atleta apenas participou num determinado escalão aberto, mesmo estando renovado na federação, esse escalão aberto não será adicionado às licenças do AnoZ e CalendárioW.


  11. Como marcar como recebida uma filiação que foi paga por transferência bancária?

    Caso uma filiação seja paga por transferência bancária (vem vez do pagamento por referência MB) é necessário realizar o seguinte procedimento para marcar a filiação como paga.

    1. Aceder à última Ordem de Pagamento gerada para o clube em questão que tenha as filiações que se pretende marcar como pagas.

      Caso não exista uma ordem de pagamento nestas condições deverá ser criada uma ordem de pagamento e para cada item atribuir os dados em baixo e saltar para o passo 4 deste procedimento.
      • ID no formato "FPO.FIL[ID PEDIDO DE FILIAÇÃO]", por exemplo "FPO.FIL25". De notar que o ID é do pedido de filiação (ver na listagem dos pedidos de filiação), não é o número de federado.
      • Descrição no formato "FPO Membership [ANO] - [NOME] (FPO [LICENÇA]), exemplo "FPO Membership 2023 - José João (FPO 4001)"
      • Valor da filiação
    2. Fazer "Copiar" para clonar a Ordem de Pagamento
    3. Remover os items da ordem de pagamento que não respeitam às filiações para as quais se pretende validar o pagamento, ou seja, deixar na ordem de pagamento apenas os items das filiações que se pretende validar o pagmento;
    4. Atribuir "Tipo de pagamento" para "Transferência bancária"
    5. Na "data e hora de pagamento" colocar a data (e hora se for conhecida) da transferência bancária
    6. Na referência pagamento colocar "TRF/[NOME DO CLUBE]/[AAAA-MM-DD]", por exemplo, "TRF/GD4C/2023-10-10"
    7. No "Estado de pagamento" colocar "Completo"
    8. Colocar todas as taxas de pagamento e recebimento a zero
    9. Fazer "Guardar" para guardar os dados da nova ordem de pagamento
    10. Fazer "Aplicar aos processos de filiação" marcar as filiações de ordem de pagamento como pagas


  12. Como configurar os Rankings Regionais?

    A configuração dos rankings regionais FPO no OriOasis deve ser feita da com os seguintes dados, através da edição dos dados do ranking:

    • Licença: FPO / DE / FEDO
    • Calendário do escalão: Regional Geral
    • Época: (ano da época AAAA)
    • Data Início: AAAA-01-01
    • Data Fim: AAAA-12-31
    • Tipo: Individual
    • Fonte: Resultados das provas
    • Calendários fonte: Ranking [Nome da Região] (ex. Ranking Alentjo)
    • Ordem de listagem : (deixar em branco para colocar no fundo da listagem ou colocar número para ordenar)
    • Estado: Ativo
    • Visualização: Dinâmico (BD/upload de resultados)
    • Número total de etapas que contam: Percentagem do número total de etapas: 0.5 (pode variar de acordo com o regulamento do ranking)
    • Definições (classe PHP): RankingRegionalPed2023 (pode mudar conforme atualização das regras do ranking)
    • Cálculo: Automático (upload de resultados)


  13. Como configurar os Rankings do Desporto Escolar (DE)?

    A configuração dos rankings regionais FPO no OriOasis deve ser feita com os seguintes dados, através da edição dos dados do ranking:

    • Licença: DE
    • Calendário do escalão: Desporto Escolar
    • Época: (ano da época AAAA)
    • Data Início: AAAA-01-01
    • Data Fim: AAAA-12-31
    • Tipo: Individual
    • Fonte: Resultados das provas
    • Calendários fonte: Desporto Escolar [Nome da Região] (ex. Desporto Escolar - Norte)
    • Ordem de listagem : (deixar em branco para colocar no fundo da listagem ou colocar número para ordenar)
    • Estado: Ativo
    • Visualização: Dinâmico (BD/upload de resultados)
    • Número total de etapas que contam: Percentagem do número total de etapas: 0.7 (pode variar de acordo com o regulamento do ranking)
    • Definições (classe PHP): RankingDEPed2014 (pode mudar conforme atualização das regras do ranking)
    • Cálculo: Automático (upload de resultados)


  14. Como identificar e corrigir incongruências nos Rankings?

    Nos Rankings que permite considerar atletas não federados uma das incongruências mais comuns é a existência de atletas duplicados na listagem. Isto acontece porque o nome e ano de nascimento usado de uma etapa para a outra não é o mesmo. Nos atletas federados o identificador do atleta é a licença mas nos ateltas não federados a forma que é utilizada para identificar o atleta é através do nome e ano de nascimento. Por esta razão estes dois dados deve ser o mesmo em todas as etapas do ranking para que todos os resultados do atleta sejam agregados em apenas um atleta.

    É possível identificar atletas repetidos através do seguintes passos:
    1. Aceder à listagem do ranking e listar todos os atletas por escalão, selecionado "Escalão" na opção "Listar todos resultados e agrupar por".
    2. Ordenar a tabela de um determinado escalão pelo nome, clicando sobre a célula do nome do cabeçalho da tabela
    3. Os nomes repetidos (nomes que têm pelo menos dois nomes em comum com outro nome da lista) ficam a vermelho e facilmente consegue-se identificá-los e corrigí-los nos resultados. Este procedimento ajuda a apanhar aqueles nomes repetidos que são completamente iguais mas também aqueles cujo nome e apelido estão em ordem trocada e que seriam difíceis de apanhar. ex.: o Philippe TAELEMANS / TAELEMANS Philippe na imagem em baixo. Neste caso é preciso corrigir o nome e ano de nascimento (1962) do atleta na etapa 8, conforme imagem em baixo.

      Os resultados na etapa são corrigidos através do procedimento "Como introduzir nos resultados as licenças em falta dos atletas federados ou alterar o nome e data de nascimento?" do Manual do Organizador e Clube-Admin.

      Outras acções que também ajuda a corrigir erros no ranking:

      • A partir da página do ranking, regerar o ranking para todas as etapas
      • Limpar os escações do ranking e atribuir novos escalões a partir dos resultados